Projektumsetzung

Der erste Schritt zum erfolgreichen Projekt

Bei einem erfolgreichen Projekt erhält der Kunde am Ende eine optimierte Version dessen, was er sich zu Beginn vorgestellt hat. Aufgabe eines Projektmanagement ist es, dem Kunden vorab ein genaues Bild zu geben, was möglich und sinnvoll ist und was nicht.

Von einem guten Projekt wird folgendes verlangt: Jeder Kunde hat vor Projektbeginn ein Bild im Kopf, von dem, was er am Ende erhalten möchte. Aufgabe des Projektmanagement ist es, das Ergebnis mit den Vorstellungen des Kunden und dem was sinnvoll und möglich ist, abzugleichen. Am Ende sollte ein optimiertes Projekt dem entsprechen, was zu Projektbeginn vereinbart wurde.

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Wie wir etwas für Sie tun. Projektumsetzung bei Datenkraft

Professionelles Projektmanagement
Strategische Planung und Konzeptionierung des Projekts	Ja
Erstgespräch & Sitemap	Ja
Storyboard & Design	Ja
Festlegen von Meilensteinen	Ja
Programmierung	Ja
Laufende Qualitätskontrolle	Ja
Schulung, Handbuch & Support	Ja

 

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Projektleitung – Die Schnittstelle zum Auftraggeber

Der Projektleiter ist die Schnittstelle zum Auftraggeber, übernimmt Planung & Organisation der Durchführung und ist Ansprechpartner in allen Projektmeetings. Ihm obliegt die Gesamtverantwortung des Projekts. Jegliche Kommunikation während des gesamten Projekts läuft über den Projektleiter. Er führt die Protokolle bei Meetings und behält den Überblick über sämtliche Projektdetails.

Der Projektleiter und der Auftraggeber vereinbaren gemeinsam alle Meilensteine und Ziele sowie alle definierten Termine und den Kostenrahmen. Ihm obliegt die Abstimmung über Qualitäts- und Messkriterien für die zufriedenstellende Endabnahme des Projekts durch den Kunden. 

Strategische Planung & Konzeptionierung des Projekts. Nur durch eine ausgezeichnete Projektplanung, werden Projekte zur Zufriedenheit aller Beteiligten ausgeführt. Mit einem exakten Ablaufplan ist es möglich, Projekte im vereinbarten Zeit- und Kostenrahmen abzuschließen. Änderungen werden mit dem Kunden abgestimmt und bis zum festgelegten Termin umgesetzt. Die Erfahrung zeigt, dass ein festgesetzter Zeitplan und ein geregelter Kommunikationsprozess für jedes Projekt zielführend sind.

Erstgespräch & Sitemap. In einem ersten Schritt werden die Vorstellungen, Wünsche und Ideen des Kunden in einer Sitemap festgehalten und eine Projektplanung vorgenommen. Die Projektplanung und die schriftlich niedergelegten Gesprächsprotokolle dienen als Grundlage für das Pflichtenheft. Dieses enthält alle Punkte aus Protokollen und Projektplanung, die das Projekt bei der Fertigstellung aufzuweisen hat. Damit ist für alle Projektpartner klar, was erwartet wird und wie das Endergebnis auszusehen hat.

Der Auftraggeber erhält nach der Annahme des Anbots, eine detaillierte Auflistung aller Meilensteine mit festgesetztem Zeitplan. Um die Projektplanung nicht zu gefährden, werden die einzelnen Projektschritte nach Abnahme durch den Auftraggeber, in der vereinbarten Form umgesetzt. Änderungswünsche werden aufgenommen und nach dem Projektabschluss umgesetzt. Je nach Umfang und Vereinbarung, werden Änderungen nach Abnahme des neuen Anbots umgesetzt.

Storyboard & Design. Nach Abnahme der Sitemap wird ein Storyboard festgelegt. Der Kunde erhält die Möglichkeit bei einem neuen Treffen seine Änderungswünsche bekannt zu geben. Diese werden umgesetzt und ab der Abnahme des Storyboards wird mit der Designentwicklung begonnen.

Programmierung & Meilensteine. Nach Abnahme des Designs, beginnt die Programmierung. Anhand von festgelegten Meilensteinen, werden die einzelnen Abschnitte erledigt und vom Kunden abgenommen. Änderungen und Erweiterungswünsche werden gerne aufgenommen und nach Ende des Projekts bearbeitet, um den Projektzeitplan nicht zu verzögern. Für neue Aufträge werden Angebote gelegt und nach Freigabe des Kunden unverzüglich umgesetzt.

Qualitätskontrolle. Der Projektleitung obliegt die ständige Kontrolle des Projekts. Durch Absprache mit dem Auftraggeber, werden gemeinsam Kriterien erarbeitet, die bei Abschluss des Projekts erfüllt werden müssen. Der Projektleiter weist den Auftraggeber auf mögliche entstehende Probleme hin und bietet alternative Lösungswege an.

Schulung, Handbuch und Support

Schulung. Nach Endabnahme des Projekts, wird der Kunde in sein neues Programm eingeschult, erhält Hilfestellungen und Tipps zur Anwendung und Inbetriebnahme.

Handbuch. Für die Datenkraft DISCO 3.1 und den Datenkraft Webshop wurden eigene Handbücher entwickelt, die eine Anleitung für die tägliche Anwendung darstellen. Für größere Projekte werden die Handbücher individuell für den Kunden adaptiert.  

Support. Nach Onlinegang eines Projekts treten erfahrungsgemäß Fragen und kleinere Änderungswünsche auf. Bis 30 Tage nach Onlinegang wird der Support über Telefon, Email und Vorort kostenlos übernommen. Danach erfolgt eine Abrechnung nach dem tatsächlichen Aufwand, wobei die kleinste Abrechnungseinheit 15 Minuten beträgt.

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